Couverture
Cette politique anti-corruption existe pour définir les responsabilités des entreprises membres du Groupe Kautschuk et de ceux qui travaillent pour nous en ce qui concerne l'observation et le respect de notre position de tolérance zéro en matière de corruption et de pots-de-vin.
Cette politique anti-corruption s'applique à tous les employés (qu'ils soient temporaires, à durée déterminée ou permanents), consultants, contractuels, stagiaires, personnel détaché, travailleurs à domicile, travailleurs occasionnels, personnel d'agence, bénévoles, stagiaires, agents, sponsors, ou toute autre personne ou personnes associées à nous (y compris les tiers), ou à l'une de nos filiales ou leurs employés, quel que soit leur lieu de travail. La politique s'applique également aux dirigeants, aux administrateurs, au conseil et/ou aux membres de comités à tous les niveaux.
Déclaration de politique
Le Groupe Kautschuk s'engage à mener ses affaires de manière éthique et honnête, et s'engage à mettre en place et à appliquer des systèmes qui assurent la prévention de la corruption. Le Groupe Kautschuk a une tolérance zéro pour la corruption et les activités corrompues. Nous nous engageons à agir de manière professionnelle, équitable et intègre dans toutes nos relations et transactions commerciales, partout dans le pays où nous opérons.
Le Groupe Kautschuk respecte constamment toutes les lois relatives à la lutte contre la corruption et la corruption dans toutes les juridictions dans lesquelles nous opérons.
Le Groupe Kautschuk reconnaît que la corruption et la corruption sont passibles d'emprisonnement et d'amendes. Si notre entreprise est découverte à avoir participé à des activités corrompues, nous pourrions être soumis à une amende illimitée, être exclu des appels d'offres publics, et subir des dommages sérieux à notre réputation. C'est avec cela à l'esprit que nous nous engageons à prévenir la corruption dans notre entreprise, et que nous prenons nos responsabilités légales au sérieux.
Tout accord que notre entreprise fait avec un tiers est soumis à des conditions contractuelles claires, y compris des dispositions spécifiques qui exigent que le tiers respecte les normes et procédures minimales relatives à la corruption.
Cadeaux et Hospitalité
Le groupe Kautschuk accepte les gestes normaux et appropriés d'hospitalité et de bonne volonté (qu'ils soient donnés à/reçus de tiers) tant que le fait de donner ou de recevoir des cadeaux respecte les exigences suivantes :
Il n'est pas fait avec l'intention d'influencer la partie à qui il est donné, d'obtenir ou de récompenser la rétention d'une affaire ou d'un avantage commercial, ou en échange explicite ou implicite de faveurs ou de prestations.
Il n'est pas fait avec la suggestion qu'une faveur en retour est attendue.
Il est en conformité avec la loi locale.
Paiements de facilitation et pots-de-vin
Le Groupe Kautschuk n'accepte pas et ne fera pas de paiements de facilitation de quelque nature que ce soit. Nous reconnaissons que les paiements de facilitation sont une forme de corruption qui implique l'accélération ou la facilitation de l'exécution d'un fonctionnaire pour une action gouvernementale de routine. Nous reconnaissons qu'ils ont tendance à être faits par des fonctionnaires de bas niveau dans le but de sécuriser ou d'accélérer l'exécution d'un certain devoir ou action.
Le Groupe Kautschuk n'autorise pas les pots-de-vin à être faits ou acceptés. Nous reconnaissons que les pots-de-vin sont généralement faits en échange d'une faveur ou d'un avantage commercial.
Le Groupe Kautschuk reconnaît qu'en dépit de notre politique stricte sur les paiements de facilitation et les pots-de-vin, les employés peuvent se retrouver dans une situation où éviter un paiement de facilitation ou un pot-de-vin peut mettre leur sécurité personnelle ou celle de leur famille en danger. Dans ces circonstances, les étapes suivantes doivent être prises :
Tenue des registres
Le Groupe Kautschuk tient des registres financiers détaillés et précis, et a mis en place des contrôles internes appropriés pour servir de preuve pour tous les paiements effectués. Nous déclarons et conservons un enregistrement écrit du montant et du motif de l'hospitalité ou des cadeaux acceptés et donnés, et comprenons que les cadeaux et les actes d'hospitalité sont soumis à l'examen du manager.